Vos missions
principales missions :
participer à la mise en œuvre des missions du service de la commande publique, dans le respect des règles de la commande publique.
Assurer la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec différents services et fournisseurs, et réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
Missions principales :
Assurer la gestion de l’accueil / interface entreprises et services
• Réception des appels et demandes des entreprises
• Mise à jour des documents procédures
• Mise à jour des tableaux divers (planning annuel, planning trimestriel, tableaux de suivi, …)
• Traitement des courriers des fournisseurs/prestataires
Contribuer au montage dossiers marchés publics (DCE, contrôle de légalité…)
• Calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des entreprises (cahiers
des charges, etc.), publication, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres,
attribution du marché
Participer à la gestion des CAO
• Gestion des convocations aux CAO
• Rédaction des procès-verbaux des CAO
• Mise à jour et diffusion du planning des commissions
Gérer la réception des offres de marchés publics
• Ouvertures et enregistrement des plis
Assurer le suivi comptable de certains marchés stratégiques
• Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
• Saisie des bons de commande comptables dans le logiciel de gestion financière
• Saisie et traitement des bons de commande dédiés aux fournisseurs et prestataires,
• Contribution au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les services
prescripteurs
• Traitement des réclamations liées à l’exécution financière des marchés
• Gestion des tableaux de suivi comptable et alimentation des données chiffrées pour le suivi des
marchés
Participer au suivi et aux bilans d’activités du service
Gérer l’archivage et le classement du service
Pourquoi les rejoindre ?
Conditions liées au poste :
• Travail en horaires variables du lundi au vendredi – 37h00
• CDD 1 an à temps plein à pourvoir dès que possible
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre profil
Une expérience sur un poste administratif est exigée et une expérience dans les domaines financiers et/ou marchés publics serait un plus.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, et de méthode et maîtrisez l’expression orale et écrite.
Vous utilisez les outils bureautiques et informatiques appliqués au domaine et vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.