ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F CDD < 6 mois NOUVEAU

Référence : ARR-48309

La plateforme Proch’Emploi d’Arras recrute pour cette entreprise partenaire !

Cette micro-crèche recrute son.a futur.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F.
Sous la responsabilité de la gérante, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative. Vous serez basé.e sur une des 5 structures en périphérie d’Arras avec possibilité d’intervenir sur les 5 structures (4 sont en périphérie d’Arras et 1 est à une dizaine de kilomètres).
Vous travaillerez en autonomie, la gérante étant en déplacement pour son activité.

Vos missions

– Assurer l’interface avec le service comptable en transmettant l’ensemble des éléments financiers (tickets de caisse, factures, etc.). Gérer et suivre les dépenses : catégorisation, classement et mise à jour mensuelle des tableaux de suivi, ainsi que l’organisation des justificatifs.
– Gérer les emails, courriers et demandes diverses. Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs (pointage des professionnels, suivi des absences en lien avec le planning), avec transmission des informations au service comptable.
– Créer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires pour l’équipe, et assurer l’organisation et l’archivage des dossiers informatiques.
– Assurer des déplacements ponctuels, notamment pour la récupération de matériel et de fournitures, ainsi que le dépôt des courriers à la poste

Pourquoi les rejoindre ?

– CDD 6 mois, à pourvoir au plus vite, avec possibilité de prolongation et CDI à la suite
– Poste situé sur le secteur d’Arras
– Horaires : entre 7h et 24h /semaine. Vous débuterez par une journée/semaine (journée complète ou 2 demi-journées selon vos souhaits/possibilités), avec la possibilité d’évoluer vers plus de jours en fonction de l’activité.
– Salaire : 12.07 €/ h

Votre profil

– Vous avez une expérience d’un an minimum en tant qu’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE où vous avez travaillé en toute autonomie dans une petite entreprise
– Vous avez le permis B et une voiture pour pouvoir vous déplacer

Vos atouts pour réussir la mission :

– Vous savez travailler en autonomie
– Vous savez gérer votre temps et vos priorités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e
– Vous maîtrisez les outils bureautique (Word Excel, Powerpoint)

Vous avez des questions ? Contactez Marie Lefebvre au 03.21.51.84.89

Promis, vous aurez un retour sur votre candidature, que ce soit positif ou négatif !
L’offre n’est plus en ligne ? pas de panique, elle n’est peut-être pas encore clôturée, mais nous sommes certainement en train d’étudier les candidatures.

Retrouvez les offres gérées par la Maison de l'Emploi et des Métiers sur https://emploi.mem-artois.fr/.
Vous cherchez des offres sur d’autres secteurs géographiques de la Région Hauts-de-France ? N’hésitez pas à visiter le site des offres Proch’emploi : https://www.hautsdefrance.fr/offres-emploi-prochemploi/.

Pour des informations sur les démarches pour l'autorisation de travail d'un étranger salarié en France : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/immiprousager/#/information et https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2728.