ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET ASSOCIATIVE H/F CDD < 6 mois NOUVEAU

Référence : ARR-50377

La plateforme Proch’Emploi d’Arras recrute pour cette entreprise partenaire !

Cette association loi 1901 qui œuvre dans le domaine de la petite enfance sur le secteur d’Arras recrute son/sa futur(e) ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET ASSOCIATIVE H/F

Vos missions

L’Association est gestionnaire d’un Lieu d’Accueil Parents Enfants (LAEP), ouvert 2 demi-journées par semaine
(projet d’augmentation des créneaux d’ouverture à court terme). Elle fonctionne grâce à une structuration
partenariale et bénévole, tant au niveau des accueillants que des membres investis au niveau du
Bureau/Conseil d’Administration.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente de l'association et en lien avec les membres du bureau:
– Axe administratif :
Secrétariat général (courrier, mail, classement)
Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des accueillants
Collecte des plannings des accueillants
Effectuer les déclarations Urssaf
Rédaction de dossiers: (rapport d'activité, agrément, demande de subvention…)
Participations ponctuelles aux réunions extérieures
-Axe vie associative
Organisation administrative et logistique des instances en lien avec les membres du bureau
Appui à la gestion logistique des accueils en lien avec les accueillants et les centres sociaux
Suivi de l'application des conventions bâtimentaires
Gestion des demandes de représentation de l'association sur les différentes instances
– Au niveau Comptabilité :
Suivi des factures et remboursements de frais
Suivi de la comptabilité en lien avec le trésorier et le cabinet comptable
Appui à l'élaboration du budget prévisionnel
– Au niveau communication
Gestion de l'information des membres via le développement et l'animation d'outils de communication interne
Mise à jour et appui à la création de supports de communication pour la promotion de l'activité du LAEP
Appui à l'animation des réseaux sociaux en lien avec les accueillants

Pourquoi les rejoindre ?

CDD 3 mois à pourvoir courant octobre 2026
Temps partiel 18h/semaine – Horaires à définir avec la Direction
Lieu: ARRAS
Convention collective nationale des acteurs du lien social et familial
Rémunération: SMIC Horaire négociable selon profil

Votre profil

Formation BAC+2/3 dans le domaine administratif – Profil débutant accepté
Une expérience personnelle ou professionnelle dans l'associatif est un plus pour le poste
Vos atouts pour réussir la mission : rigueur, organisation, motivation
Maitrise du pack office exigée
Capacité rédactionnelle

Vous avez des questions ? Contactez Caroline ou Audrey au 03 21 51 84 89

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à prochemploi@mem-artois.fr

Promis, vous aurez un retour sur votre candidature, que ce soit positif ou négatif !
L’offre n’est plus en ligne ? pas de panique, elle n’est peut-être pas encore clôturée, mais nous sommes certainement en train d’étudier les candidatures.

Retrouvez les offres gérées par la Maison de l'Emploi et des Métiers sur https://emploi.mem-artois.fr/.
Vous cherchez des offres sur d’autres secteurs géographiques de la Région Hauts-de-France ? N’hésitez pas à visiter le site des offres Proch’emploi : https://www.hautsdefrance.fr/offres-emploi-prochemploi/.

Proch’Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences. Proch’Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d’emploi, au plus près des territoires.

Pour des informations sur les démarches pour l'autorisation de travail d'un étranger salarié en France : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/immiprousager/#/information et https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2728.