ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EN ALTERNANCE H/F Alternance

Référence de l’offre : PRE-5024

La plateforme Proch’Emploi d’Arras recherche pour une entreprise partenaire.
Cette industrie de l’arrageois recherche son futur :

Vos missions

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurerez en autonomie les missions suivantes : Gestion administrative et facturation
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés et les litiges éventuels
• Etablir les documents de douane export (comme les certificats d’origine).
• Apporter un soutien ponctuel à l’établissement des devis et appels d’offres

Gestion et suivi des commandes
• Effectuer la revue de contrat
• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
• Organiser le transport route/aérien/maritime pour les envois hors UE.
Coordination des différents acteurs internes et externes
• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).
• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les transporteurs.
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).

Pourquoi les rejoindre ?

– Contrat en alternance d’un an
– Rémunération selon grille en vigueur
– Du lundi au vendredi, planning à définir selon école.

Votre profil

Vous justifiez d’un diplôme Bac+2 minimum.
Vous avez un niveau Anglais B2 minimum.
Vous êtes rigoureux.se, avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez l’ensemble du Pack Office

Une question ?
Contactez Stéphanie au 03 21 51 99 32

Promis, vous aurez un retour sur votre candidature, que ce soit positif ou négatif !
L’offre n’est plus en ligne ? pas de panique, elle n’est peut-être pas encore clôturée, mais nous sommes certainement en train d’étudier les candidatures.

Retrouvez les offres gérées par la Maison de l’Emploi et des Métiers sur https://emploi.mem-artois.fr/.
Vous cherchez des offres sur d’autres secteurs géographiques de la Région Hauts-de-France ? N’hésitez pas à visiter le site des offres Proch’emploi : https://www.hautsdefrance.fr/offres-emploi-prochemploi/.

Pour des informations sur les démarches pour l’autorisation de travail d’un étranger salarié en France : https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/immiprousager/#/information et https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2728.