ASSISTANT ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE H/F CDI

Référence de l’offre : CLR 4755

Vos missions

’assistant administratif et logistique est le point d’entrée et de sortie de l’entreprise; en étroite collaboration avec l’ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités.

Description des activités :

Gestion administrative :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ;

– Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes;

– Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l’entreprise.

Traçabilité des marchandises :

– Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock ;

– Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementations en vigueur ;

– Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks.

Contacts fournisseurs :

– Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes ;

– Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris les coordonnées et les informations contractuelles ;

– Gérer les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité

Support administratif général :

– Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs – Collaborer avec les autres membres de l’équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau ;

Nature et périmètre des responsabilités exercées:

Organise ses missions de manière autonome tout en respectant les priorités données par son responsable hiérarchique ou les informations internes des services. Si des anomalies impactent le relationnel et/ou le délai/la qualité des commandes clients ou son organisation quotidienne, il se rapproche de son responsable hiérarchique ou sollicite le service compétent afin de résoudre le problème.

Relations de travail internes / externes :

Directeur d’usine: prise de consigne/échange d’informations/argumentation

Service commercial: prise de consigne/échange d’informations/argumentation (gestion transport)

Ensemble des services administratifs, Production, Logistique:

échange d’informations

Fournisseurs:

échanges d’informations/passage de commandes/négociation

Visiteurs extérieurs :

accueil/orientation/contrôle traçabilité

Pourquoi les rejoindre ?

Rémunération : 1 931,00€ à 2 043,00€ par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée

Votre profil

Formation niveau Bac+2 type Ecole de commerce

Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.)

Anglais professionnel exigé (oral et écrit)

Expérience dans la relation client, idéalement dans un environnement technique et/ou commercial

Savoir-être:

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément Capacités d’analyse, de réflexion et d’observation

Rigueur et méthode dans les actions menées

Très bon relationnel