ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F CDD > 6 mois

Référence de l’offre : ARR-45037

Cette association reconnue d’utilité publique, qui n’a de cesse de se développer pour toujours mieux accompagner les personnes accueillies dans leur parcours de vie recrute

Vos missions

Gestion administrative :
– Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (pré-inscriptions, mises à jour, dossier ASP, archivage)
– Gérer les plannings, rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion.
– Assurer la saisie des dossiers
– Assurer le suivi des dossiers auprès de l’Agence de Services et de Paiement (ASP),
– Archivage des dossiers
– Gestion des horaires, des congés, des frais de déplacements
– Préparation des rapports d’activités…
Soutien aux conseillers :
– Assister les travailleurs sociaux dans leurs missions quotidiennes (prise de rendez-vous, préparation de dossiers, suivi des actions), participer aux réunions d’équipe.
– Assurer la relance auprès des publics
Communication :
– Participer à l’élaboration de supports de communication (Power Point, Affiches….)
– Préparer les différentes réunions ou comités de pilotage en lien avec les professionnels (invitations,supports…)
Gestion budgétaire
– Accompagner la direction et les coordinateurs dans la gestion budgétaire du dispositif en lien avec la comptable de l’établissement

Pourquoi les rejoindre ?

CDD 18 mois temps Plein (35h/semaine)
Smic horaire négociable selon profil
horaires:
Structure en plein développement

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent. Une expérience professionnelle de 6 mois minimum dans le domaine de l’insertion sociale ou professionnelle serait un plus.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de base de données.
– Connaissance des dispositifs d’insertion professionnelle et des acteurs locaux.
– Connaissance des procédures de l’ASP.
– Sens de l’organisation et des priorités.
– Qualités rédactionnelles et relationnelles.
– Discrétion et respect de la confidentialité.

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