APPRENTI ASSISTANT DE DIRECTION H/F Alternance

Référence de l’offre : MEM4-ALT-37SB

Notre entreprise partenaire, un office notarial d'Arras, recherche un Apprenti Assistant de direction H/F.

Vos missions

Tu contribueras à l’efficacité de ton poste en gérant l’accueil téléphonique, l’organisation des rendez-vous et la constitution des dossiers avec rigueur et professionnalisme.

– Assurer le standard téléphonique et l’accueil des appelants avec courtoisie et filtrer les appels, noter les messages avec rigueur.
– Prendre et organiser les rendez-vous.
– Constituer, classer et ranger les dossiers avec minutie.
– Gérer le rangement des archives et documents administratifs.
– Être polyvalent selon les besoins de l’entreprise.

Pourquoi les rejoindre ?

Horaires :
Du lundi au jeudi de 9h30-12h30 / 14h-18h00 (pause midi obligatoire hors site, entreprise fermée).
Formation 100% à distance le vendredi.

Votre profil

– Tu souhaites obtenir un Titre pro Assistant de direction OBLIGATOIREMENT avec l’Institut Jules de Carvin (1 jour de cours par semaine, le vendredi, à distance).
– Tu as le sens de l’organisation, un excellent relationnel et l’envie d’apprendre un métier concret.
– Tu es motivé, discret, rigoureux et rigoureux.
– Excellente présentation, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, gestion électronique).
– Rigueur dans le classement, rapidité de saisie et gestion du standard.
– Bon relationnel, capacité d’écoute et prise d’initiative.

Pour obtenir des informations sur l’alternance, vérifier votre éligibilité au contrat en alternance et obtenir des informations sur la rémunération, vous pouvez nous joindre au 03 21 51 99 39.